Administrator

Salary Details

Salary Description: Competetive Salary Offered

Job Description For Administrator

Ibis Amsterdam Airport

Job Description

Met gemiddeld 300.000 gasten per jaar, 644 kamers en een groeiende omgeving zijn wij een levend hotel. Er is hier daarom ook veel te leren.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons Accounting / Finance team kan komen versterken in de functie van Administrator.

Onze Accounting afdeling is geclusterd voor de Ibis hotels in de omgeving van schiphol. Van hieruit wordt de volledige administratie beheerd en verwerkt voor alle 2 hotels.

De taken en verantwoordelijkheden voor een Financial Administrator zijn o.a. :

Crediteuren administratie:

• Indien nodig assisteren bij de verwerking van de crediteuren transacties. Het boeken van rekeningen in het boekhoudkundig systeem welke door het hotel worden ontvangen van leveranciers
• Assisteren bij de Leverancier aanvragen
• Assisteren bij het archiveren van rekeningen binnen de Accounts Payable
• Assisteren bij het verwerken van de betaalrun
• Controleren van de geboekte facturen
• Ondersteuning en controle

• Controleren van de omzetten van de interfaces met PMS
• Het regelmatig controleren van de correspondentie en het maken van aanpassingen in rapporten ter goedkeuring van de General Manager
• Controleren van alle kantoorbonnen, of alle ontvangsten zijn getekend en goedgekeurd door het Management
• Het verzorgen van de maandelijkse aansluiting van de rekening voerzichten van de City Ledger
• Het zelfstandig verzorgen van de maandafsluiting

• Participeren in Self - Audit controle vragenlijsten in samenwerking met het afdelingshoofd
• Assisteren tijdens de afwezigheid van collega's van de Accounts Receivable afdeling, of enige andere werkzaamheden welke worden aangegeven door de Back Office Manager.
• Assisteren bij ad-hoc projecten op verzoek van de BOM.

• Administratief onderlegd
• Accuraat
• Teamplayer
• Flexibel
• Stressbestendig
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Kennis van Microsoft Office is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• De werkzaamheden vinden plaats tussen 08:00uur en 18:00uur.

• Bepaalde tijd contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Marktconform salaris
• Een enthousiast team waarin je veel zelfstandigheid hebt en rapporteert aan de Back Office Manager
• Uitstekende training- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Een aantrekkelijke kortingsregeling voor overnachtingen binnen al onze hotels
• Bijdrage in de reiskosten bij een min. Woon-werkafstand van 5 km