Assistant(e) Commercial H/F

Salary Details

Salary Description: Competetive Salary Offered

Job Description For Assistant(e) Commercial H/F

Le Prince de Galles, fleuron légendaire du mouvement Art Déco parisien, est un hôtel 5 étoiles de la marque Luxury Collection du Groupe Marriott International, situé sur la prestigieuse Avenue George V, près des Champs Elysées. Depuis son inauguration en 1929, il s'est imposé comme l'un des joyaux de sophistication et d'élégance de l'hôtellerie parisienne. L'Art Déco et le passé glorieux confèrent au lieu une réputation exceptionnelle et, en même temps, une histoire.

Engagés et passionnés, nos associés portent haut et loin l'histoire du Prince de Galles. Rejoignez nos équipes en qualité d'Assistant(e) Commercial H/F

MISSIONS PRINCIPALES :

• Assister le DOSM et l'équipe commerciale au sein de différentes missions quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles,
• Participer à la mise en avant de l'hôtel en interne et en externe,
• Utiliser les techniques de vente pour contribuer aux résultats de l'hôtel en support de l'équipe commerciale,
• Assister le service commercial dans la gestion des renouvellements des contrats clients et partenaires,
• Participer aux actions commerciales en fonction support,
• Assister le service Marketing avec des missions précises : gestion des réseaux sociaux, création des flyers commerciaux et de l'hôtel, procéder à des audits de toutes les plateformes de l'hôtel (internes et externes), participer aux projets, aux shooting photos et tournages en fonction support et organisation,
• Contribuer aux tâches administratives et aux rapports mensuels,
• Participer aux fonctions support du service communication et Relations Publiques,
• Etablir les rapports hebdomadaires des activités commerciales (Excel & Opera),
• Etablir les rapports de production mensuelle : MRDW (système interne MI), Hotel Intelligence (Transeint), Opera (Groupes), Journal des tendances ...
• Gérer les objectifs et résultats sur le système interne MI Sales goals (mensuel, trimestriel et fin et début d'année),
• Gérer les présentations de l'hôtel (Powerpoint) : mise à jour, lien avec le service Marketing, etc,
• Créer différents supports commerciaux : flyers, invitations, offres, mémos internes,
• Etre un support pour l'ensemble de l'équipe commerciale :
  • Calendrier annuel des événements
  • Segment Loisirs Consortias : mise à jour des portails (consortias contractés), texte, photos, informations, etc
  • Segments Loisirs Wholesale & groupes : actions de support ponctuels
  • Segment Special Corporate : suivi des contrats, loading, mise à jour renseignement sur MAR RFP
  • Organisation de Salesblitz, famtrips, etc
  • Evénements commerciaux, phonings, activations commerciales
  • Site inspection pour les commerciaux absents ou en déplacements
  • Analyse de la compétition, SWOT
• Gérer des tâches administratives générales : bureau, IT, gestion des commandes, facturations, mise à jour du logiciel RH (horaires, congés),
• Assister le DOSM dans des tâches diverses,
• Faire le suivi des formations internes demandées par Marriott.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplômé(e) d'un BTS Force de vente ou d'une Ecole de commerce ou d'une Ecole de management hôtellerie ou tourisme, vous bénéficiez d'une expérience dans un poste similaire dans le secteur hôtelier.
• Capacité d'analyse
• Compétences en organisation, rigueur et gestion des priorités ainsi qu'une forte aptitude à l'administration.
• Avoir une aisance relationnelle en équipe et avec les interlocuteurs extérieurs,
• Goøt pour l'esprit d'équipe,
• Adaptabilité et vivacité d'esprit seront également essentiels pour s'adapter aux demandes commerciales.
• Vous maîtrisez le français et l'anglais, à l'écrit et à l'oral.

AVANTAGES :

• Contrat 35h et heures supplémentaires payées.
• 13ème mois et prime d'intéressement selon les accords en vigueur.
• Indemnité nourriture à hauteur de 204 euros par mois.
• Congés spéciaux : congé enfant malade, congé de déménagement, etc...
• Primes d'ancienneté.
• Primes médaille d'honneur de travail.
• Dispositifs de formations (CPF, Bilan de compétences, VAE, Projet de transition).
• Comité d'entreprise (de nombreux exposants, des réductions auprès de commerces partenaires...).
• Restaurant du personnel Foodles (3.65 euros un panier repas).
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% par l'employeur.
• Remboursement 90% des transports.
• Explore Program : Réduction sur l'ensemble de nos hôtels et restaurants du Groupe Marriott.
• Possibilités d'évolution en interne et à l'international.

Doit respecter les procédures et les standards Marriott

Chez Marriott International, nous nous engageons à promouvoir l'égalité d'accès à l'emploi, à accueillir dignement chaque personne et à offrir les mêmes opportunités à tous. Nous avons instauré un environnement dans lequel les particularités de nos collaborateurs sont appréciées et célébrées. Notre plus grande force réside dans le mélange varié de cultures, de compétences et d'expériences de nos collaborateurs. Nous veillons à prévenir toute discrimination fondée sur des critères protégés, notamment le handicap, le statut de vétéran et tout autre aspect couvert par la loi en vigueur.

The Luxury Collection Hotels & Resorts, with over 120 properties in more than 35 countries, offers the promise of authentic experiences that evoke lasting, treasured memories. Our more than 100 years of experience, beginning in 1906 under the Italian CIGA brand - a collection of Europe's most celebrated and iconic properties - serves as a solid foundation as we continuously evolve to exceed the desires of the luxury traveler.

From legendary palaces and remote retreats to timeless modern classics, each luxury hotel and resort is a unique and cherished expression of its locale - a portal to the destination's cultural charms and treasures. If you are someone with an appreciation for evocative storytelling, a keen interest and passion for this destination's heritage, and a desire to deliver genuine, personalized, and anticipatory hospitality, then we invite you on our journey. In joining The Luxury Collection, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.