Coordinador de Compras

Salary Details

Salary Description: Competetive Salary Offered

Job Description For Coordinador de Compras

POSITION SUMMARY

Requisitos Técnicos:
• Formación en administración y logística, Manejo de operadores logísticos
• Habilidades en Negociación
• Conocimiento en paquete de Office y software de compras.
• Experiencia 5 años comprobada en compras generales y procesos de compras.
• Conocimiento en procesos de facturación y cuentas por pagar.
• Manejo del tiempo y trabajo bajo presión
• Trabajo en equipo y seguimiento en el logro de metas
• Estudios Universitarios afines.

Función Principal:
• Seguimiento de solicitudes: Dar seguimiento a las solicitudes específicas de los departamentos asignados, asegurando la entrega de productos o servicios en tiempo y forma.
• Comunicación efectiva: Mantener una comunicación fluida y constante con las áreas involucradas y el equipo de compras.
• Gestión de proveedores: Administrar una cartera de proveedores alineada con las necesidades de las propiedades, garantizando calidad, precio y cumplimiento.
• Análisis de tendencias: Administrar y analizar datos de compra por propiedad, compartiendo reportes semanales con el equipo para facilitar la toma de decisiones.
• Procesamiento de órdenes: Generar órdenes de compra conforme a los procedimientos establecidos por el hotel, asegurando el cumplimiento hasta la entrega final.
• Soporte administrativo: Brindar apoyo a las áreas administrativas de Marriott en Costa Rica, especialmente en propiedades del segmento Luxury.
• Abastecimiento estratégico: Coordinar con las áreas operativas el abastecimiento periódico de insumos clave (ej. ropa de cama, llaves, etc.) para evitar interrupciones.
• Manejo logístico en compras: Supervisar y coordinar los aspectos logísticos relacionados con las compras, incluyendo tiempos de entrega, transporte y recepción de mercancías. Esto incluye si algún cliente de eventos requiere el soporte
• Apoyo en proyectos: Participar en proyectos especiales, entendiendo su alcance, colaborando en inspecciones con proveedores y asegurando propuestas competitivas.
• Colaboración con liderazgo: Apoyar a los directores de cada área y al Gerente de Compras en la ejecución de procesos relacionados con proyectos.
• Cumplimiento de estándares: Asegurar que todos los procesos de compra se realicen conforme a los estándares, políticas y procedimientos establecidos por el hotel, garantizando calidad, transparencia y alineación con los lineamientos corporativos.

Responsabilidades Específicas:
• Apoyar activamente en las compras generales de ambas propiedades, asegurando el cumplimiento de metas, la continuidad operativa y el balance de carga dentro del equipo.
• Mantener relaciones comerciales sólidas y éticas con proveedores, negociando condiciones que favorezcan a la empresa en términos de calidad, precio y tiempos de entrega.
• Monitorear y mejorar la eficiencia y productividad de sus funciones y del equipo, generando reportes que respalden resultados y permitan tomar decisiones informadas.
• Asegurar el cumplimiento de los procesos establecidos para auditorías internas y externas, garantizando que cada compra cumpla con los estándares de calidad, precio justo y requerimientos del área solicitante.
• Mantener una comunicación constante y efectiva con todos los departamentos, anticipando necesidades y asegurando una gestión de compras ágil y eficiente.
• Asumir temporalmente las funciones de compañeros durante sus vacaciones o ausencias, asegurando la continuidad del servicio.
• Resguardar la confidencialidad de la información relacionada con las propiedades, proveedores y procesos internos.
• Cumplir con todas las políticas y procedimientos del departamento de compras y del área financiera, incluyendo documentación, autorizaciones y controles internos.
• Reportar de inmediato cualquier accidente, condición insegura o incidente al gerente, y completar las capacitaciones y certificaciones de seguridad requeridas.
• Seguir los protocolos establecidos para emergencias, como evacuaciones, emergencias médicas o desastres naturales.
• Proteger los activos de la empresa, incluyendo herramientas, equipos e información sensible, conforme a las políticas internas.
• Mantener una actitud profesional en todo momento, utilizando un lenguaje claro y respetuoso con compañeros, líderes y proveedores.
• Atender llamadas telefónicas con cortesía y profesionalismo, siguiendo los protocolos establecidos para la atención y transferencia de llamadas.
• Realizar otras tareas razonables que le sean asignadas por sus superiores, según las necesidades del departamento o de la operación.
• Dar seguimiento semanal a los proyectos asignados, documentar avances y comunicarlos por correo a los líderes o responsables correspondientes.

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